Bên cạnh sự phát triển của khoa học kĩ thuật , việc sử dụng một chiếc máy tính để đựng tài liệu là điều vô cùng phổ biến . Nhưng nó vẫn không thể thay thế được việc đựng những giấy tờ , chứng từ quan trọng . Một chiếc tủ đựng tài liệu lúc này là điều vô cùng cần thiết . Hôm nay chonoithat.com sẽ hướng dẫn bạn cách chọn mua tủ tài liệu bền đẹp để bảo quản tốt các giấy tờ quan trọng nhé !
Tủ tài liệu là một món nội thất không thể thiếu trong văn phòng công sở với công năng lưu trữ hồ sơ quan trọng của công ty. Những tiêu chí đơn giản như chất liệu, kiểu dáng, giá thành… sẽ giúp bạn đưa ra được những so sánh, đánh giá khách quan về chiếc tủ nào phù hợp với văn phòng công ty mình.
1. Chọn tủ theo chất liệu
Việc lựa chọn tủ sắt với tủ gỗ thì thường phụ thuộc vào ngành nghề mà bạn đang làm, trong các văn phòng thì tủ gỗ có thể phổ biến nhưng ở những nơi như bệnh viện hay trường học thì tủ sắt sẽ hợp lý hơn. Mặt khác nếu mà điều kiện không cho phép bạn có thể chọn được những chiếc tủ gỗ tự nhiên thì tủ gỗ ép công nghiệp phủ Melamine, hay laminate cũng được. Có rất nhiều thương hiệu nội thất văn phòng lớn sản xuất nhưng loại tủ này với chất lượng đảm bảo. Ngoài ra khi lựa chọn tủ sắt thì có thể có nhược điểm là khá nặng nê nhưng rất bền là được phủ sơn tĩnh điện nên cũng bền màu với thời gian không gỉ sét.
2. Chọn tủ theo hình dáng
Dựa vào khả năng lưu trữ các loại tài liệu dùng thường xuyên thì nên chọn các loại tủ không cánh để tiện cho việc quan sát, xác định vị trí, tìm kiếm nhanh. Đối với các tài liệu cần được lưu trữ, ít dùng cần được bảo quản, tránh bám bụi, ẩm mốc, nên chọn các loại tủ có cánh.
Nếu không cần thiết phải bảo mật thì không nên sử dụng loại tủ có cánh, việc này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiết kiệm thời gian thao tác khi mở tủ lấy tài liệu. Nếu tài liệu mang tính cá nhân, cần độ bảo mật cao thì nên lựa chọn loại tủ có cánh và được trang bị khóa riêng. Những loại tủ đơn đặt ngay tại bàn làm việc là sự lựa chọn hợp lý cho từng cá nhân, còn với cả bộ phận thì nên chọn loại tủ dài có nhiều ngăn, như thế sẽ tiện dụng hơn.
3. Chọn tủ tài liệu theo màu sắc
Khi chọn mua tủ tài liệu , bạn cũng cần chú ý đến màu sắc của tủ tài liệu , đối với tủ tài liệu dùng cho các nhân viên văn phòng nên chọn các màu gỗ sáng , tủ tài liệu cho giám đốc nên chọn màu tủ tối .Bạn có thể chọn các sản phẩm tủ tài liệu văn phòng có màu sắc tương tự như bàn làm việc hay màu sơn tường để tạo ra một tổng thể thống nhất. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tủ đựng tài liệu lại là là điểm nhấn của toàn bộ văn phòng. Vì vậy, bạn có thể chọn màu sắc khác nhau để tạo điểm nhấn nổi bật. Về chất liệu, tủ gỗ đựng tài liệu văn phòng thường đẹp hơn tủ sắt, nhưng tủ sắt lại có đồ bền cao hơn tủ gỗ, đồng thời, tủ sắt có tải trọng cao hơn mỗi khoang. Do đó, tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà bạn nên lựa chọn tủ tài liệu văn phòng phù hợp nhất.